Tapa tarkistaa oikeinkirjoitus sanalla "Word"

Käyttäjät, jotka käyttävät usein "Sanaa"huomasi, että joskus jotkut ohjelmassa korostuvat sanat korostavat aaltoviivaa, jonka väri on (sininen, vihreä tai punainen). Hän tekee sen syystä. Se kertoo käyttäjälle, että hän teki virheen, olipa se välimerkki tai kielioppi. Tietenkin se, että jako oli väärä, ei jätetty huomiotta.

Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miten tarkistaaoikeinkirjoitus "Word": ssa, käyttäen tätä tarkoitusta varten sen sisäänrakennetut työkalut. Kaikki tämän tarkistuksen vivahteet tarkastellaan yksityiskohtaisesti, joten artikkelin lukemisen tuloksena käyttäjä ymmärtää jokaisen yksityiskohdan.

Välimerkkien ja kieliopin tarkistaminen

Kaikki oikeinkirjoitustoimenpiteet on jaettava kolmeen lohkoon, jotka puretaan hieman alemman. Nyt kannattaa kertoa siitä, miten oikeinkirjoituksen tarkistus voidaan ottaa käyttöön.

Aja ensin ohjelma itse ja avaasiinä asiakirjassa, jossa haluat suorittaa tarkistuksen ja korjauksen. Seuraavaksi sinun on mentävä "Tarkastelu" -välilehdelle, koska siellä on tarvittava työkalu. Etsi työkaluriviltä nyt ja napsauta oikeinkirjoituspainiketta.

Vihje: Jos haluat tarkistaa, ettei oikeinkirjoitusta ole koko tekstissä, mutta vain osassa, valitse haluamasi teksti ennen kuin valitset oikeinkirjoituspainikkeen.

Kun napsautat, ohjelma analysoi tekstisi,ja siinä tapauksessa todettiin ainakin yksi virhe box "Spelling" ilmestyy oikealle puolelle, jossa se ryhtyy toimiin ongelman korjaamiseksi.

Muuten kannattaa huomata, että sinun ei tarvitse mennä tarkistamisen välilehteen. Voit avata "Spelling" -ikkunan painamalla F7-pikanäppäimistöä.

Ennen siirtymistä välittömästiteet virheitä, voit silti kiinnittää huomiota niiden tyyppeihin. Kuten näet, ne erottuvat alleviivattuna. Virheen luonteesta riippuen rivin väri muuttuu. Jos sana on alleviivattu punaisella, se tarkoittaa, että ohjelmaa ei tunneta. Jos sininen tai vihreä - kielioppi tai välimerkki.

Huomaa: Kielioppi ja välimerkkivirheet korostuvat joko vihreällä tai sinisellä rivillä - se riippuu ohjelman versiosta. Esimerkiksi Word 2013: ssa tämä rivi on sininen ja vuonna 2007 vihreä.

Vihjeitä

Katsotaan nyt, miten tarkistaa oikeinkirjoitus"Sana". Kuten näet, oikeinkirjoitusikkunassa on kolme pääpainiketta, joiden kanssa voit olla vuorovaikutuksessa. Katsotaanpa kukin erikseen.

• "Ohita" - tällä painikkeella voitohittaa valitun virheen ja anna ohjelmaa tiedoksi, että sanassa ei ole ongelmia. Tulevaisuudessa kaikki kuitenkin valaistaan ​​aivan väärin.
• "Ohita kaikki" - napsauttamalla tätä painiketta kaikki asiakirjassa olevat samat sanat eivät enää ole korostettuja.
• "Add" (lisää) - tämä painike vastaa ohjelman sanakirjan lisäämiseen sanaa varten, joka on tällä hetkellä valittu ja jota pidetään virheellisenä. Lisäyksen vuoksi sitä ei enää koskaan kohdenneta.

Tämä on vasta alkua, pian ymmärrät täysin, kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus "Sana" -kohdassa.

Virheenkorjaukset

Tietenkin virheet on korjattava. Siksi sinun on tiedettävä, miten tarkistaa oikeinkirjoitus Wordissa. Edellä mainittujen painikkeiden lisäksi oikeinkirjoitusikkunassa on kaksi muuta - "Muokkaa" ja "Muokkaa kaikki". Pohdimme myös niitä, mutta vähän myöhemmin.

Nyt kannattaa kiinnittää huomiota ikkunaan. Tässä ikkunassa on luettelo sanoista, joihin voit korvata väärin kirjoitetun sanan. Eli ohjelma yrittää analysoida ja ymmärtää, mitä tarkoitit. Sinun tarvitsee vain korostaa oikea korjaus ja korjata virhe korjata "Korvaa" -painike. Muuten, jos klikkaat "Muokkaa kaikkia" -painiketta, tämä virhe korjataan koko tekstissä. Tämän vuoksi näitä painikkeita tarvitaan.

Vihje: Jos et tiedä mikä laastareita oikein, voit hyödyntää erityispalveluita, kuten "Orfogrammka" tai "peruskirja".

Tarkastuksen loppu

Kun olet tarkistanut ja korjannut kaikki tekstin virheet, edessäsi tulee ikkuna, joka ilmoittaa sinulle, että tarkastus on suoritettu. Painat vain "OK" -painiketta.

Joten opit tarkistamaan oikeinkirjettä. Sana on erittäin hyödyllinen työkalu, jos et ole varma, että venäläisen tuntemuksesi antaa sinun kirjoittaa virheellisiä. On myös syytä muistaa, että ohjelmien versiosta riippuen toimet voivat poiketa toisistaan. Esimerkiksi, kuten aliverkon väreissä, kun Word 2013: ssa väri on sininen ja edellisissä - vihreä.